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云南紅河建水供電物資啟用智能對賬平臺

來源: 中國電力新聞網      日期:20.06.03

  中國電力新聞網訊 通訊員 李紅萍 報道  “好消息,好消息,智能機器人上線了,大家快來,我給大家演練操作流程......”。上午8:30一上班,小胡就輕快地跑來,開心地傳遞了這個消息。大家一下聚攏來,還未等講完,大家就已經躍躍欲試了,沒辦法,小胡只有一個一個指導操作......。

  小胡說的智能機器人其實就是物資財務智能對賬平臺,它是以物資系統中入庫、領料、調撥、退庫數據為基礎,利用信息化手段,固化物資財務智能管控平臺流程,實現物資報審過程中事前、事中、事后的全過程物資管控,從而進一步實現財務物資管理及物流中心物資管控業務的協同優化。主要實現的功能包含基礎物資數據導入,即調撥單、領料單、出入庫單,退庫單信息導入;頁面公共查詢;單據匯總管理;物資對賬報表(對賬表、余額調節表)等等。

  隨著近年來工作的不斷優化,物資的工作取得了顯著成績和進步,從資產系統到電子商城的應用,在提高工作效率的同時極大地降低了人力和物力,簡化了流程。如今,物資財務智能對賬平臺的啟用,可謂是錦上添花了。它的出現,結束了多年來物資部門與財務部門一直延續的對賬模式。以前,每月財務入賬后總是與物資賬產生差異,每到月底,物資人員都忙著從資產系統打印當月物資出入庫單據、退庫、調撥單據,手動按項目類型、單據類型整理后,制作出對賬單,再把所有單據交到財務部門給財務做賬,這種操作模式下,入賬和對賬流程耗費工時,效率低,人工節點多,差錯風險高;各個環節之間無效移動、等待等浪費,紙張、打印、儲存等成本高,紙質單據傳遞,人工接收和儲存,遺失風險高;財務物資不同步,物資交單據后,財務才能做賬,月底單據量較多,催、急,特別是每到年底的時候,結算項目多,物資單據量大,對賬困難,單據或是對賬難免會在紕漏,查找問題費時費力;在途單據較多,隱藏問題,信息變更不同步。而物資財務智能對賬平臺能對資產系統中的入庫單、出庫單、退庫單、調撥單自動智能取數,自動進行單據整理,核對與報審后,它能自動智能制證,并自動將憑證輸入財務管理系統。一方面減少了人工作業,、流程移動、等待浪費,另一方面優化了協同方式,提升了流程效率、實現了財務物資自動對賬的目標。

  以后,有了智能機器人的幫助,物資與財務之間的工作將會越做越好。

責任編輯:周小博  投稿郵箱:網上投稿

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